各中心、办公室及全体教师：
根据当前疫情防控工作的最新变化，贯彻落实上级和学校党委关于疫情防控工作的部署要求，学院防疫工作领导小组现就学生正式返校前有关工作安排进一步梳理通知如下。请防疫工作各专项工作组负责人，中心（部）负责同志切实担负起工作职责，精准把握防控关键环节，严格落实各项工作要求，确保校园一方净土、师生平安教学。
一、学习办公方式
（一）学生学习
学生通过网络授课方式上课学习。学生返校具体时间待黑龙江省教育厅批准后的学校通知，学生未接到学校返校通知前一律不得返校，外地学生未接到学校返校通知前一律不得返哈。
（二）教职工办公
教职工采取“到岗办公+线上办公”结合的方式灵活办公。
二、教职工办公安排
本着“安全第一、实事求是”满足防疫及日常工作需求安排工作。教职工进校办公仍需严格执行“进校申请”和“负面清单”制度。院系领导班子成员中每日确保 1 人在校在岗，学院办公区管理人员应根据实际工作需要安排进校办公人数，但每天需确保 1—2 人在校在岗。院系教学科研人员在不影响教学科研任务的前提下应尽量居家办公，确需到岗工作的，需提前履行申报审核程序。院系教学科研人员每日到岗总数原则上不超过本院系专任教师的 50%。
三、教职工流动管理审批
（一）因公出差
无特殊需要，不安排教职工因公出差，确因工作需要必须出差的，需经团队负责人、中心主任初审同意后，按事由归口报学院分管业务副院长批准，最后经学院党政一把手审批同意后报学校疫情防控工作领导小组及分管副校长审批，需在出行前三天在网上填报出差申请，出差申请由主管校领导审批同意后方可出行，并要严格按照出差所在地、哈市及学校疫情防控要求，做好相应的登记、报告及隔离观察等事宜。
（二）因私离哈
加强教职工流动管理，无论因公因私，原则上在哈教职工一律不得离哈。鉴于疫情防控特殊时期，各中心主任及学院领导需对教职工因私离哈进行严格把关、审批，不经同意一律不得离哈。具体管理参照《威廉希尔体育公司官网教职工请假及考勤管理规定》（校字〔2015〕45号）执行。
（三）教工（及同居家属）返哈
教职工返哈行程确定后需将行程计划通过本中心（部）负责人报学院防疫工作领导小组备案，境外人员返哈需提前三天填写《当日返回哈市人员信息统计表》（见附件2）、境内其他城市返哈人员需在返回当日填写《当日返回哈市人员信息统计表》通过院系联系人（丁鑫氷）按要求报人事处备案。并在返哈后严格按照属地管理政策执行报告、登记、隔离观察等程序。教职工同居家属由境外、境内返哈的均需参照教工返哈报备程序要求通过中心（部）负责人向学院防疫工作领导小组报备。
四、到岗人员管控
（一）到岗申报与审核把关
到岗工作的教职工必须符合健康要求，本人及同居家属从境外（已集中隔离除外）、境内其他地区返哈人员（包括同居家属）14日内不得进入校园。各中心主任、部门负责人需根据相关要求负责协调、审批本部门人员的到岗申请。流程如下：
（二）到岗教职工工作要求
到岗的教职工要保证健康状况良好，到岗后需按照要求主动配合做好登记、办公区域消毒、通风和卫生清洁等防疫工作。要全程做好个人防护，优先实施电话办公、网络办公和预约办理，尽可能减少纸质文件传递和线下面对面接触；原则上不举办、不参与聚集性活动，确因工作需要必须开展的4人及以上聚集性会议活动，需提前制定会议活动疫情防控方案，报中心负责人审批，通过学院防疫领导小组报学校疫情防控工作领导小组办公室审批后方可开展。
五、楼宇管理
（一）人员出入管理
根据学校相关要求严格落实教职工进出身份核验和体温检测制度，学院办公楼进出实行人员登记管理制度，杜绝任何无关人员进入威廉希尔WilliamHill官方网站所属公共办公区及实验（办公）室。各办公（实验）室人员进出实验室前必须在《威廉希尔WilliamHill官方网站办公（实验）室使用管理登记表》（见附件1）上准确、详尽地登记相关信息，不得空项，以确保学院所有师生进入楼宇前后身体状况及活动轨迹可追溯。
（二）公共区域及办公（实验）室通风、消毒管理
由学院防疫工作保障组组织，以学院综合办公室、各中心主任、实验室（办公室）负责人为主要责任人具体落实。学院公共区域、有人员在岗的办公室和实验室，每天至少进行三次通风（每次不少于30分钟），每日两次喷洒消毒液。逸夫楼公共区域消杀工作由学院综合办公室配合后勤集团完成。各办公室、实验室内的通风、消杀工作实行到岗人员负责制，到岗人员为当日所在房间通风、消杀工作负责人，需按要求对所在办公（实验）室进行通风、消毒，并在《威廉希尔WilliamHill官方网站办公（实验）室使用管理登记表》上做好记录，通风时间、消毒次数不得打折扣。到岗人员无论到岗时间长短，应在最终离开办公（实验）室前对整个房间做喷洒消毒后离开，并检查好窗户、电源等是否关闭。防疫领导小组负责每天安排巡查，检查、监督落实情况。
六、学院公共卫生事件应急预案
学院防疫领导小组联系人：丁鑫氷 82518716 13804527858
学院防疫保障组联系人：刘东平 82518752 18103652968
校医院紧急联系人：赵一林 15045807946
南岗区疾控中心联系电话： 86243577 13836187702
附件：
1.《威廉希尔WilliamHill官方网站办公（实验）室使用管理登记表》.docx
2.《当日返回哈市人员信息统计表》.docx
威廉希尔WilliamHill官方网站防疫工作领导小组
2020年3月25日
